Segundo a Rumo Malha Paulista S.A., concessionária de transporte ferroviário de cargas, o trem sairá Estação Ferroviária, em Araraquara, às 18h30, e antes de chegar em São Carlos, deve passar pela estação Tutóia e Ibaté.
Será um evento muito importante para o município, pois a composição vem toda iluminada, uma atração especial, valorizando o espaço da Fundação Pró- Memória, resgatando a lembrança das viagens de trem e a inspiração da época natalina.
A Rumo faz algumas recomendações à população que irá prestigiar o evento. É de fundamental importância que os participantes respeitem as regras básicas de convívio seguro com a ferrovia, como não subir nos trilhos; não cruzar os trilhos com o trem em aproximação; respeitar sempre uma distância mínima de 3 metros; não tocar ou tentar subir no trem; estar sempre em local seguro para fazer vídeos ou fotografias.
* as datas podem sofrer alterações sem aviso prévio